Alcance

Entendimiento de los Alcances del Negocio, del Producto y del Proyecto, Asegurar un Alcance sintonizado con el Modelo de Negocios, Formulación de la EDP

Control de cambios de los alcances

Plan de ejecución del    proyecto (PEP)

Redacción, Revisión y Complementación del PEP

Comunicación del PEP, Acompañamiento en la Ejecución del PEP, Actualización del PEP

Cronograma

Elaboración del Cronograma

• Verificar de la completitud del Programa Maestro
• Fijar Línea Base
• Identificar la Ruta Crítica del Proyecto y Holguras
• Verificar Hitos
• Generar Curvas S

Control de Avance Físico: Controlar Ruta Crítica y Holguras, Generar Curvas de Avance Real en Plazo y Costo.

Proyección de Plazos: Informar Tendencias.

Seguimiento de Programas: Contractuales Equipos y Suministros Ingeniería Permisología, Compromisos Ambientales.

Coordinación y Activación: Gestión Temprana sobre las Actividades del Proyecto

Costos

Revisión, Complementación y/o Estimación

• CAPEX
• OPEX
• Presupuesto
• Programación Financiera

Establecer Proyecciones a Término del CAPEX, Control de Cambios en la Estimación del CAPEX, Generación de Curvas de Control de Costos, Control del Presupuesto, Acompañamiento en la Programación Financiera

Abastecimiento

Estrategia de Contratación y Compras

• Revisar, Complementar y/o Diseñar
• Precalificación Temprana de Empresas Entrevistas/visitas a Empresas
• Contratistas (EECC).
• Calificación del historial contractual. Calificación Técnico-Económica.
• Generación de Mercado Proveedor.

Procesos Integrales de Licitación y Compras

• Apoyo en Proceso de Licitación de Estudios de Prefactibilidad, Factibilidad y Ejecución de Proyectos
• Desarrollo de Bases de Licitación Elaboración del Formulario de la Propuesta
• Elaboración de los Términos de Referencia para Ingenierías de Contraparte

Evaluación de Ofertas

• Conocimiento y Estudio de los Antecedentes facilitados Completitud de la Oferta respecto a lo señalado en Informe de Base

• Revisión de Criterios de Evaluación y Documentación para Oferentes

Gestión Contractual

• Recopilar documentación de Contrato (Prelación)
• Seguimiento y Control de Hitos Contractuales Gestión Temprana de Compensaciones
• Gestión Estados de Pago Cierre de Contratos

Apoyo en Solución de Reclamos

• Evaluación de antecedentes de ambas partes
• Soporte Estratégico a Reclamación del Contrato

Orden de Compra

• Conocimiento y Estudio de los Antecedentes de la Compra Completitud del Alcance
• Examen Crítico de las Condiciones Comerciales Emisión y Seguimiento de la Orden de Compra

 

Desarrollo de Manuales de Contratos y Compras Organizacionales

Calidad, Seguridad y Medio Ambiente

Revisión, Complementación y/o Elaboración de Planes de Aseguramiento de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Acompañamiento en el Plan de Control de Calidad, Auditoría de Seguridad y Medio Ambiente

Recursos

Físicos

• Revisión Complementación de la Logística. 

  Organización

• Análisis y definición de la Estructura Organizacional, Diseño de Roles y Responsabilidades

Físicos:  Acompañamiento a la Logística

Organización: Acompañamiento en los Cambios Organizacionales, Gestión de RRHH, Capacitaciones

Riesgos

Análisis de Riesgos

• Sensibilizar Escenarios
• Análisis de Rangos
• Cálculo del VAr

Gestión del Riesgo

  Comunicaciones

Elaboración del Plan de Comunicaciones

• Desarrollo de la Estrategia de Comunicación para las Partes Interesadas
• Diseño de Reportes Sectoriales Definición de la Tecnología deComunicaciones
• Diseño del Sistema Documental

Acompañamiento del Plan de Comunicaciones: Reportabilidad Sectorial (Partes Interesadas), Informes Periódicos y de Tendencias

Gestión Documental: Gestión Administrativa de Documentos del Proyecto

Gestión de Activos de la Información: Capitalizar Información de Valor

Gestión de Partes Interesadas

Identificación de las Partes Interesadas

• Personas, Grupos y/o Organizaciones Desarrollo de Estrategias de
• Involucramiento Positivo

Dirección de las Partes Interesadas: Planificar, Gestionar y Monitorear el Involucramiento de los interesados

Cierre

Preparación del Informe de Cierre

Técnico Administrativo

Puesta en Marcha

Revisar y complementar el Plan de Puesta en Marcha (PEM): Personas, Grupos y/o Organizaciones

Gestionar la PEM: Precomisionamiento, Comisionamiento, Ramp Up