Project Management Office (PMO)

Implementación PMO

ACTUACIONES ESTRATÉGICAS OPERATIVAS

 

  • Organización
  • Gestión del Cambio
  • Procesos

 

  • Medir Nivel de Madurez
  • Diseñar
  • Implementar
  • Acompañar PMO Interna
  • Operar PMO Externa
  • Confeccionar Manual de PMO

Operación PMO

ACTUACIONES DESCRIPCION

 

  • Medir nivel de Madurez
  • Diseñar
  • Implementar
  • Desarrollar Piloto
  • Acompañar PMO Interna
  • Confeccionar Manual de PMO
  • Verificación permanente del Alcance del Proyecto
  • Análisis y comprensión del alcance de los Contratos de cada Proyecto.
  • Análisis y comprensión de las obligaciones Contractuales de cada Proyecto.
  • Análisis y comprensión de los deberes y derechos de las partes en los Contratos de cada Proyecto.
  • Programa Maestro
  • Revisión de la consistencia de los Programas Maestro con los hitos intermedios y plazos de cada Proyecto.
  • Revisión de la consistencia secuencial de las actividades de los Programas Maestro.
  • Revisión de la completitud de los Programas Maestro acorde al alcance de cada Proyecto.
  • Seguimiento de Programas de Detalle
  • Para cada contrato y contratista se realizará el Control del Programa en términos de fechas de comienzo y término, trayectoria crítica y reprogramación.
  • Control de Avance Físico

a) Llevar el   seguimiento y   control del avance   de   las actividades de:

  • Ingeniería
  • Gestión medioambiental
  • Gestión de servidumbres y concesiones.
  • Suministros
  • Construcción, pruebas y puesta en servicio.

b) Levantar las alertas tempranas y finales de cada actividad e Hitos del programa maestro

c) Levantar las alertas respecto de la necesidad de reprogramar las Obras, o tomar acciones para dar cumplimiento o exigir cumplimiento de actividades del Programa

  • Control de Presupuesto
  • Control periódico del presupuesto del proyecto y generación de forecast
  • Flujo de caja del Proyecto
  • Administración de Contratos
  • Revisar y validar las pólizas de seguros y las boletas de garantía tomadas por los Contratistas y la sociedad, Llevar el seguimiento y control de las pólizas   de seguros y boletas de garantías tomadas por los Contratistas y la Sociedad con los Contratista y de los Hitos de los Contratistas.
  • Revisión y control del proceso de estados de pagos
  • Chequear que el Contratista entregue los documentos de respaldo de cumplimiento de   obligaciones   laborales y previsionales, así   como de seguridad.
  • Coordinación Técnica
  • Contraparte de Ingeniería
  • Métodos de Construcción
  • Interferencias
  • Constructibilidad
  • Verificación de Cumplimiento de normativas y reglamentos aplicables
  • Gestión del Espacio
  • Supervisión en Terreno
  • Ingeniería As Built
  • Plan de Calidad que asegure y garantice la calidad en la ejecución.
  • Relación con el ITO
  • Relación con HSEC
  • Políticas
  • Normas
  • Estándares
  • Planes
  • Inspecciones en terreno
  • Capacitación
  • Estadísticas
  • Talleres
  • RILES
  • Control Servidumbres
  • Se realiza seguimiento y control del estado de avance de las negociaciones y acuerdos alcanzados con los propietarios dueños de los terrenos afectados por el trazado del proyecto.
  • Control Concesiones.

Se realiza seguimiento y control del estado de avance del proceso de elaboración y tramitación de los tramos de concesión a ser implementados para el proyecto, principalmente en los tramos donde es muy difícil llegar a un acuerdo a través de negociaciones voluntarias.

  • Gestión RCA.

Se realiza apoyo en el seguimiento y control ambiental de las resoluciones o requerimientos ambientales de los proyectos.

  • Gestión de Comunidades.
  • Consiste como parte del Dueño, en coordinar las acciones que permitan involucrar positivamente a la comunidad y stakeholders involucrados en el proyecto.
  • Permisos de la Autoridad.
  • Trata de la gestión de los diferentes permisos sectoriales requeridos de la actividad y responsabilidad del Dueño.
  • Control de Suministros.
  • Se realiza apoyo en el seguimiento y control de las adquisiciones de equipos y suministros requeridos para los proyectos.
  • Auditorías.
  • Se realiza una propuesta de respuestas para las auditorías internas o externas sobre proyectos en ejecución o proyectos en operación.
  • Informes de Impactos.
  • Se realizan informes especiales de impactos que son enviados a la Autoridad con el objeto de explicar los diferentes impactos que afectan los plazos e hitos contractuales adquiridos con la Autoridad.
  • Peritajes en Juicios.
  • Se realizan propuestas de respuestas y recolección de información clave o confidencial de los proyectos, con el objeto de ayudar a la parte cliente en la defensa legal de juicios o arbitrajes asociados a conflictos contractuales en proyectos en ejecución o en operación.
  • Apoyo en sistemas informáticos del Dueño.
  • Se realizan acompañamientos o apoyos en la carga de información o utilización de plataformas vinculadas a procesos de licitación o administración de contratos en proyectos.
  • Puesta en Servicio
  • Pre Comisionamiento
  • Comisionamiento
  • Tie In
  • Carpetas TOP
  • Ramp Up
  • Traspaso a Operaciones
  • Cierre
  • Reportabilidad
  • Informes periódicos a la autoridad.
  • Informes periódicos a la Gerencia de proyectos e Ingeniería
  • Gestión Documental
  • Contratos y órdenes de cambio del contrato
  • Seguros y Garantías
  • Comunicaciones
  • Ingeniería
  • Suministros
  • Carpetas TOP de construcción